“Kunnen jullie een back-up van drie maanden geleden terugzetten? Toen deed het contactformulier het nog.” Het is een vraag die elke hoster geregeld binnenkrijgt — en het antwoord valt bijna altijd tegen. De meeste hostingpartijen bewaren back-ups namelijk een dag of zeven. Soms veertien, een enkeling dertig. Maar drie maanden terug? Vrijwel nooit.
Dat is geen gierigheid, maar een keuze die in elk hostingcontract net iets anders uitpakt. En zolang je niet wéét hoe lang jouw hoster bewaart, leef je mogelijk met een vals gevoel van veiligheid.
Waarom hosters zo kort bewaren
Een back-up van jouw complete hostingpakket — bestanden, database, mail — kost opslagruimte. Vermenigvuldig dat met duizenden klanten en elke extra bewaardag telt flink aan. Daarom draaien de meeste hosters een rollend schema: elke nacht een nieuwe kopie, en de oudste valt eraf.
Belangrijker nog: die back-ups zijn bedoeld als rampenvangnet, niet als archief. Ze bestaan voor het scenario “de server crasht” of “site kapot na een update van gisteren”. Niet voor “ik wil terug naar hoe het in januari was”.
Wanneer zeven dagen te kort is
Voor de meeste dagelijkse ongelukjes is een week ruim voldoende. Maar er zijn scenario’s waarin je pas veel later ontdekt dat er iets mis is:
- Een hack die sluipend begon. Malware nestelt zich vaak weken vóór iemand het merkt. Tegen de tijd dat je het ziet, staan de achterdeurtjes al in élke beschikbare back-up.
- Een pagina die stilletjes verdween. Per ongeluk verwijderd in februari, gemist in mei. Weg is weg.
- Een formulier of koppeling die “ooit” nog werkte. Niemand weet meer wanneer het precies stukging — en de werkende versie is nergens meer terug te halen.
- Data met bewaarwaarde. Bestellingen, aanmeldingen, klantgegevens: daarvan wil je soms maanden terug kunnen kijken.
Check het vandaag nog (kost vijf minuten)
Stel je hoster — of jezelf, via het hostingpaneel — deze vier vragen:
- Hoe vaak wordt er een back-up gemaakt? (Dagelijks? Wekelijks?)
- Hoe lang worden ze bewaard? (7, 14, 30 dagen?)
- Wat zit erin? Alleen bestanden, of ook de database en je mailboxen?
- Wat kost terugzetten? Bij sommige pakketten is een restore gratis, bij andere betaal je per keer.
De antwoorden staan meestal in de dienstbeschrijving of veelgestelde vragen van je hoster. Zet ze ergens op papier — dit wil je niet voor het eerst uitzoeken op de dag dat het misgaat.
Zelf regelen: het 3-2-1-light-schema
Professionals hanteren de 3-2-1-regel: drie kopieën van je data, op twee soorten opslag, waarvan één buiten de deur. Voor een mkb-website hoeft het niet zo streng — maar een uitgeklede versie is zó geregeld:
- Kopie 1: de dagelijkse back-up van je hoster. Die heb je al; dit is je vangnet voor gisteren en eergisteren.
- Kopie 2: een maandelijkse eigen download. Download via je hostingpaneel of installatietool (zoals Installatron) een volledige back-up naar je eigen computer. Zet een terugkerende agenda-afspraak op de eerste maandag van de maand — anders gebeurt het niet.
- Kopie 3: dezelfde download in de cloud. Sleep het bestand ook naar je Google Drive, Dropbox of OneDrive. Gaat je laptop stuk, dan heb je alsnog een kopie buiten de deur.
Draai je WordPress, dan kun je stap 2 en 3 ook automatiseren met een back-up-plugin die rechtstreeks naar je clouddrive schrijft. Handig, zolang je af en toe controleert of de kopieën er echt staan — een back-up die stilletjes al maanden faalt, is de wreedste variant van geen back-up.
Wil je het nóg netter doen: bewaar naast je maandelijkse kopieën één jaarlijkse. Zo kun je altijd terug naar “hoe de site vorig jaar was”, bijvoorbeeld voor teksten of prijzen die je later toch weer nodig hebt.
Eén valkuil: een back-up naast je site is geen back-up
Back-ups die op je eigen hostingpakket blijven staan, beschermen je niet tegen een crash of hack van datzelfde pakket — en ze vreten ondertussen je schijfruimte op. Hoe je die stapel opruimt en de rotatie goed zet, lees je in schijfruimte vol? Het zijn bijna altijd opgestapelde back-ups. De kern: een echte reservekopie staat érgens anders.
Samengevat
- Hosters bewaren back-ups meestal maar ±7 dagen — het is een vangnet, geen archief.
- “Drie maanden terug” kan bijna nooit; reken daar niet op.
- Zoek vandaag uit: hoe vaak, hoe lang, wat zit erin, wat kost een restore.
- Regel 3-2-1-light: hoster-back-up + maandelijkse eigen download + kopie in de cloud.
- Controleer af en toe of je automatische back-ups echt draaien.
Wanneer schakel je hulp in?
Weet je niet of jouw back-ups op orde zijn, of wil je dat iemand het één keer goed inricht en erop toeziet? Dat is precies het soort klus dat je website-beheerder of hoster uit handen kan nemen. Lees ook je site crasht en dan? Over back-ups, uptime en wie het oplost — over de vraag wie er verantwoordelijk is als het echt misgaat.