Waarom online boeken essentieel is voor salons
De wereld is veranderd. Mensen boeken hun vakantie online, bestellen eten online en ja – ze willen ook hun kapper- of beautyafspraak online maken. Vooral buiten kantooruren.
Denk na: hoeveel afspraken mis je omdat je telefoon niet wordt opgenomen? Of omdat klanten te druk zijn om tijdens openingstijden te bellen? Met online boeken mis je geen enkele afspraak meer.
Voordelen van online reserveren:
- Klanten boeken 24/7, ook als je gesloten bent
- Minder telefoontjes betekent meer focus op klanten in de salon
- Automatische bevestigingen en herinneringen verminderen no-shows
- Je agenda is altijd up-to-date en overzichtelijk
- Hogere omzet door gemakkelijke add-on verkoop bij boeking
Wat is Salonized precies?
Salonized is het meest gebruikte reserveringssysteem voor kapsalons, barbershops en beautysalons in Nederland en België. Het is geen simpele agenda – het is een compleet managementsysteem.
Naast online boeken krijg je automatische SMS-herinneringen, klantprofielen met behandelhistorie, voorraad beheer en kassasysteem. Alles in één platform.
Waarom Salonized perfect is voor salons:
- Speciaal ontworpen voor de beauty en hairstyling branche
- Nederlandse software met lokale support
- Koppeling met bekende kassasystemen
- Automatische herinneringen via SMS en email
- Klantprofielen met voorkeur en behandelhistorie
- Vanaf €29 per maand voor kleine salons
Stap 1: Maak je Salonized account aan
Heb je nog geen Salonized? Ga naar salonized.com en start een gratis proefperiode. Je krijgt 14 dagen om alles te testen zonder creditcard.
Tijdens de setup vul je je salongegevens in: naam, adres, openingstijden en je team. Voeg ook je behandelingen toe met prijzen en duur.
Tips voor je Salonized setup:
- Voeg alle medewerkers toe met hun specialisaties
- Stel realistische behandeltijden in (inclusief opruim tijd)
- Maak duidelijke behandeling categorieën (knippen, kleuren, etc.)
- Upload fotos van je salon en team voor vertrouwen
Stap 2: Configureer je online boekwidget
Log in op Salonized en ga naar Instellingen > Online Boeken. Hier configureer je hoe je boekwidget eruit ziet en werkt.
Kies welke behandelingen online boekbaar zijn. Sommige salons houden complexe kleurbehandelingen offline voor persoonlijk advies – dat is prima!
Belangrijke instellingen:
- Boekbare behandelingen: Selecteer wat klanten online kunnen boeken
- Vooruitboek periode: Hoe ver vooruit mogen klanten boeken? (bijv. 8 weken)
- Minimum boektijd: Hoeveel uur van tevoren moet geboekt worden? (bijv. 2 uur)
- Aanbetaling: Vraag je een aanbetaling bij online boekingen?
- Bevestigingsmail: Pas de automatische bevestiging aan naar jouw stijl
Stap 3: Haal je Salonized embed code op
Nu het leuke gedeelte: de widget koppelen aan je OnePage site. Ga in Salonized naar Online Boeken > Widget Code.
Je ziet hier een stuk HTML code (de embed code). Dit is wat je nodig hebt om de boekwidget op je website te plaatsen.
Twee opties voor integratie:
- iFrame (makkelijkst): Toont de volledige Salonized boekpagina in je site
- Button widget: Een knop die de boekpagina opent in een popup
Voor de beste gebruikerservaring raad ik de iFrame aan. Klanten blijven op je website en het voelt naadloos.
Kopieer de embed code naar een notitie – je hebt hem zo nodig in OnePage.
Stap 4: Voeg de widget toe aan je OnePage site
Log in op OnePage en open de pagina waar je de boekwidget wilt plaatsen. Dit is vaak een aparte “Afspraak maken” pagina.
Klik op het plus-icoon (+) om een element toe te voegen. Zoek naar “Custom Code”, “HTML” of “Embed” in het menu.
Stappen voor het toevoegen:
- Sleep het Custom Code element naar je pagina
- Plak de Salonized embed code in het code veld
- Stel de hoogte in (meestal 600-800px voor goede weergave)
- Klik op Opslaan
- Preview je pagina om te checken of het werkt
Zie je de Salonized boekwidget? Gefeliciteerd, de technische koppeling is klaar!
Jouw salon, altijd open voor boekingen
Je hebt nu alles om Salonized te koppelen aan je OnePage website. Geen gemiste oproepen meer, geen dubbele boekingen, geen no-shows.
Klanten kunnen boeken wanneer het hen uitkomt – tijdens de lunch, avonds op de bank, zondag ochtend. En jij? Jij focust op waar je goed in bent: klanten blij maken in de salon.
De setup duurt letterlijk 15 minuten. De tijdwinst en extra omzet ervaar je direct. Dus waar wacht je nog op?
Start vandaag met je Salonized proefperiode, koppel het aan OnePage en zie je boekingen groeien. Succes!